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怎么举办一场具有创意的年会?

活动的整体流程:确定形式→确定主题→找场地→场地布置→活动流程
确定形式,是酒店晚宴演出的形式、农家乐的形式还是旅游的形式?我所列的这些形式只是一部分也是最常见的,一个公司要用什么样的形式来举行主题年会也是因人而异。这个可根据公司文化、员工及领导的喜好等因素来确定。当然,年会预算也很重要。
确定主题,主题是年会的灵魂,一个好的主题是年会成功的关键。它就好像一句精炼的广告词,过个一两年以后大家可能已经不再记得年会内容,但那句精典的“广告词”还记忆犹新,如“梦想中国”节目广告词“让快乐张开翅膀,看梦想瞬间绽放”。如何拟定主题可根据公司文化、企业背景、公司愿景等方面入手,拟一句意义非凡的“广告词”,彰显公司内含。补充一句,在确定主题的同时可以把年会布置的主体色系确定下来,这样对后面的场地布置有很大的帮助。
当我们确定主题以后接下来的工作就是找场地了。选择场地也有很多技巧,要考虑到参会人数、方便程度、经济条件、适用范围等方面。我们就拿酒店晚宴演出形式的年会来说吧,一想到场地我们第一反应肯定是公司附近有没有?有当然是最好,没有那就找稍远一点的,反正现在的交通也方便。有演出,有晚宴或午宴,有的甚至还有会议,那就要找能提供这些服务的酒店,不是星越多越好,而是越适合自己越好,我觉得只要能满足年会具体要求就够了。友情提醒:货比三家。
场地布置,是最能体现活动创意的板块之一。可以很好的渲染气氛,给人留下深刻印象。整体布置可围绕主体色系去展开想象,既高雅、美观又不落俗套。舞台占据了会场布置的很大一部分,回想起中央电视台各大综艺节目每个舞台都各具特色,让人回味无穷,无不凸显出创意与创新。异性舞台配合璀璨的灯光视觉效果更佳,我知道对于一般的企业来说做到这一点可能有些困难,但是对于专业的活动策划公司就很容易啦,这个你懂的。邀请函设计、餐桌布置、迎宾队伍、礼品选择、签到处设计等细微之处都可以加入无限创意,做到这些微创新保证你的年会观赏性更强、更震撼。
以上的几点都是年会前期要做的,也都是为整个活动服务的,所以,活动流程就显得尤为重要了。年会流程无外乎六大块:
1、开场。
2、节目表演。
3、颁奖典礼。
4、领导讲话。
5、闭幕。
6、晚宴或者午宴。
“好的开始是成功的一半”,对于活动也一样。开场会给人留下深刻的印象,如08年北京奥运会开幕式。在开场时能不能给人以耳目一新的感觉直接影响到观众的情绪。灯光秀、激情水鼓开场等节目都是很好的素材,当然你也可根据年会主题设计出一个独特的开场。
节目表演也就那么几样唱歌、跳舞、小品、魔术、杂技等等,好像我们都有看过,就连春节联欢晚会上也都是这些,不过我们可以在节目上有所创意。比如表演一些更具时代特色的节目,热门电影、电视加以改进通过不同的形式表现出来,从生活中挖掘素材。
颁奖典礼同样可以创新,重点在礼品上,具有创意的礼品一样可以让观众尖叫。
领导讲话一般都是比较正式的环节,但这也并不代表没办法创新,我们可以从领导发言上入手,配合视频加以表现出来,绝对会耳目一新。
如果以上我们都做到了闭幕往往是观众最不希望看到的环节,因为他们意犹未尽,还沉浸在这欢乐的海洋里。这时候我建议是搞个全民参与的活动节目,可以煽煽情,让无论是经销商还是自己的员工充分的再次体验到这个大家庭的温暖,让他们知道公司是多么的在意他们。

基本上每年的公司年会都大同小异。
无非就几种形式:
一、领导讲话(各部门人员基本到齐,由总经理讲话类似于各位同仁吃的好、喝的好、玩的好、尽情的放松之类的语言)
二、自由活动(主要是各部门尽情的交流,时间大约需要一个小时到一个半小时)
三、聚餐(这个大部分由各个部门经理总结一下今年的主要工作及明年我们的工作目标)
四、晚会(由各个部门分别出1到2个节目类型不限、前期由彩排、整体节目不多于20个)
五、互动游戏(组织简单的小游戏如接唱比赛、球拍托乒乓球比赛、击鼓传气球比赛等等,都有小奖品u盘、话费充值卡等)
六、抽奖(每人都写一个抽奖片,由副总以上人员负责抽取每人抽取两名共10名每人2000元的现金奖励)。
今年年会我们依然坚持往年的基本模式: 一、时间、地点、会议主题,二、娱乐活动,三、聚餐、晚会,四、谢幕。
一、确定公司年会的时间、地点、主题
二、娱乐活动
活动内容:3-4简单有趣员工参与较强的趣味游戏、每个部门可选择热情较高的人参与活动调动现场气氛如(四人组抢座位、两人组猜谜游戏、击鼓传气球等)每个参与者都会有小奖品(钢笔、u盘、话费充值卡等等)。
三、聚餐、晚会
聚餐:每个部们自行组织聚餐由各个部门部门经理总结今年工作及明年的工作目标;晚会:这是整个活动重点也是调动员工激情的高潮部分(歌、舞、相声、小品、快板等多种形式)根据企业形式自编自演,期间还有抽奖环节,每人一个抽奖卡放到抽奖箱里(奖品比去年的要重很多分三档第一档为一等奖三名每名5000元、二等奖十名每名2000元、三等奖二十名每名1000元)完全靠运气。
四、谢幕
总经理讲话感谢同仁们参与活动等话语。
★创意抽奖形式
连续3天要分享创新、创意的内容可不是一件容易的事呀!姑且不说年会形式、节目、抽奖等创新本来就比较困难,即使有创新内容、创意点子,还得经过与往年比较才能总结出来(除非每年年会后形成书面总结),综合起来看,这几天的分享如果认真对待的话,是比较磨练大脑的。
说到抽奖、奖品,就很容易想到500、1000万、甚至国外的几个亿,还有哪个彩票点中了大奖、某大奖得主终于现身领奖现场等,就很自然想到足彩、七星彩、排列3排列5、大乐透、福彩、刮刮乐等,还会想到各商场节假日搞的现场抽奖,也会联想到中央5台晚上9点左右那些小琉璃箱里上下窜动的乒乓球突然停止后滚动出来那个球上写的阿拉伯数字,本人虽一直怀疑类似抽奖形式的规范性,总怀疑可以人为控制,故一直衷情于难以由国人们掌控的足彩(最开心的一次就是用4元买任9中了1000多),凭着对足球的热爱,感觉还比较靠谱些。
如果控制住自己的贪心,这种一次投入少、希望大、参与者多、中奖面不小、梦想哪天天上掉馅饼砸中自己的事,还是可以适当参与的,但切不可上瘾,要量入为出,偶有倾其所有、下一猛注、血本无归,弄得妻离子散的教训是要吸取的。这种只许州官放火、不许百姓点灯的国家游戏,为何长盛不衰、应者云集?小思个中原因,本人以为:这与中奖面大、参与门槛低、大奖(有的不封顶)不可控及十分透人有关,试想,这些特点,能否变通着运用到公司年会抽奖和奖品设置呢?
总结过去,展望未来,我仍然采用自己的分享模式:先小结往年年会抽奖与奖品,再看看今年年会我们的一些打算或计划。
1、去年年会抽奖与奖品小结。
去年各分部抽奖的奖项、名额、奖金等都是预先经审批确定的,只是最后留了一些由老板临时决定增加的奖项、名额及奖金,算是最后的玄念吧;抽奖嘉宾要么是领导,要么是中奖员工,要么是年度优秀员工等;抽奖是与节目表演穿插进行,让表演带动的激情与奖项碰发的热情掀起员工一波又一波激烈的高潮;在奖品设置上,一改往年设定的物质或购物卡奖品(不少员工反映物质奖品不实用),全部变成现金奖品,员工对此都满意多了,同时也少去物质奖品的购买、搬运等繁琐事情,更减少购买环节滋生的贪污受贿犯错误现象;在抽奖形式上,是按照参会员工工号制作成一式二联的奖票,中间盖骑缝公章,对折撕开,一联自我保管,兑奖时呈上,另一联在入场时折叠好投入抽奖箱;
以总部为例,在近500人参加的年会上,奖项奖金设置是这样的,一二三四五六七等奖分别是2800、1500、1000、800、500、300、200元,名额分别是1、3、5、10、20、30、50,另按照聚餐桌号抽取十桌每人100元,其中未中抽奖的员工及公司现场服务人员每人50元红包,表演节目的每人100元红包(节目奖在外哈)。不敢说奖金多高,但员工普遍是比较满意的,在周边企业来看,我们公司显得还算比较大方了。
2、今年年会抽奖与奖品打算。
在今年年会筹备会上,对抽奖与奖品设置已经有明确计划和打算,下面分几个方面来陈述:
(1) 预算:抽奖名额、获奖面、大奖等要比去年增多,奖金上要增加30%左右。
(2) 奖项:一等奖与老板临时增设奖的奖金额度、名额等都要保密,只等抽奖临时决定,增加神秘感,提升诱惑力和关注度;其他奖项的奖金、名额等均比去年有所增加,会在年会举办一周前提前公布。
(3) 抽奖:改变由领导抽奖的方式,只让优秀员工、抽奖获奖员工进行。
(4) 资格:去年我们是所有员工都有资格参与抽奖,今年改变为年会举办当天在职的部长级及以下员工有资格参与抽奖。
(5) 其他:在奖票设置、现场抽奖、穿插进行等其他抽奖与奖品设置方面没有什么改变,另外,奖金我们是一定要在年会现场全部发出去的,绝不会留到年会结束到公司来领取,即使现场服务人员累点苦点也值得,否则就会失去抽奖、发奖带来惊喜的意义和作用。
(6) 轻松:在年会现场,除了喝白酒、闹事要控制外,其他方面员工都可以轻松愉快的放松进行,比如:高兴时大叫、开心时吹口哨、喝得开怀时划拳、放松时直呼领导姓名等,公司领导提倡年会就应轻松愉悦,让员工尽量释放工作带来的压力,让员工与同事畅饮以增进友谊。
3、抽奖与奖品应注意的细节。
抽奖与奖品似乎就是应当开心与高兴的事,如果不把握好其中的一些细节,可能会带来某些不开心的事,提醒如下:
(1) 奖金装袋。这似乎是财务部出纳的事,但其借出领用、奖金装袋、现场携带、颁奖递送及监督检查等,其工作量、责任心、细致程度等注定应由几人共同完成,绝不能出任何差错。试想:本来是1000元的奖金,可红包里只有900元会出什么状况,如果有1100元又有什么后果;或者到年会现场时奖金丢失、颁奖时奖金递错……,所以呀,此事非细心的小妹妹来担当不可。
(2) 气氛调动。这就需要主持人根据现场情况适用夸张的动作、激情的语言、动情的语言来调动现场员工的热情,如果员工激烈的心情与叫喊声来烘托抽奖气氛,抽奖效果是会打折扣的。
(3) 获奖感言。这里包括抽奖感言,特别是大奖的抽奖、获奖员工,一定要简单阐述当时的心情,不管是激动、紧张或惊讶,主持人都需要适当调动、激发他们,绝不能“拿奖转身就走”,哪怕是“谢谢大家、谢谢公司”然后鞠躬离开也要强得多,如果能够急性来一个节目或唱一首歌来表达当时自己激动的心情当然更好。
(4) 抽奖公平。奖票、抽奖箱制作,奖票监督投放,抽奖前充分搅动奖票,未及时到场领奖,不合格奖票作废处理等,看起来是十分小的事情,但可能面对具体的员工就是不小的事情,甚至会引起强烈不满情绪,所以必须公平对待。
当然,抽奖与奖品设置还有一些需要留意的地方,只有注意并照顾好方方面面的工作,才能让抽奖和奖品发挥较大的作用,才能让抽奖活动办得让公司满意、让员工满意,才能办成一届令大家难以忘记的年会。