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策划一场会议的流程和具体的实施方案~

一场会议的想要成功的三个要素,第一点参加会议的客户质量,第二个是与客户之间的关系,以及讲师的的水平~
下面我们就让长春会议策划公司的小编给大家逐一的来分析一下:
约:
1.会销前三天之内再次打电话问询最后肯定参会人员信息,注销造册并提示客户到场时间。
2.会销当天依据客户状况电话跟进客户(主要提示客户参会地址、会议开端时间以及指引客户按时抵达会销地点)。
接:
1.客户抵达后管户客户经理必需亲身接待客户,见面时务必相互交流名片并相互简短交流。
2.将会销DM单或材料(如公司简介、业务范围、本次会销重点议程)发放于客户,并对材料停止简单引见,并告知客户本次会销大致时间(如一个小时、一个半小时或两个小时)
陪:
1.客户经理亲身陪同客户进入会场,指引客户在指定区域入座,上茶饮。(如该客户经理有多名客户先后抵达,需求客户经理场外接入,则需求布置机动人员在旁接应担任随时与客户对接效劳。)
2.会销收场后客户经理应交叉坐于管户客户之间随时交流互动或答疑(此环节可经过简单交谈理解管户客户的共同需求和详细需求)重点整理出潜在优质客户(会后可跟潜在优质客户深化对接适时引入项目部参与)。
3.会销讲师在跟客户互动时管户客户经理需起到火上浇油作用,带动客户思想紧跟会销讲师讲义。加微信群或公众号环节客户经理要协助指导客户添加登录。
问:
1.在会销讲师发问答疑环节,客户经理可鼓舞同桌客户积极
发问,或经客户同意帮客户提出问题。该环节重点是由讲师解答客户普遍想晓得的问题、能惹起大家共鸣和关注的问题。
2.同时项目部工作人员巡场待命,随时援助市场部客户经理,有针对性的解答较为专业、较为深化、较为疑问的个别问题。为不影响接下来的会销进程,项目部工作人员需把握好时间,答疑点到为止,更多解答可留在会后详谈,也给本人留足考虑和谋划的时间。
送:
1.当客户在会销未终了准备起身分开时,客户经理第一时间接触客户问清状况,消弭疑虑,除客户有急事或特殊状况,应控制好话术,尽量挽留客户,并及时告知会销剩余时间,请客户耐烦听完。
2.会销终了,带客户进入客户达成区停止支付买卖,完成后续工作之后送客户出场并附上达成后续材料,吩咐客户随时坚持联络。
3.会销次日,不论能否达成,务必对客户停止电话回访。主要理解客户对会销的倡议和意见,以及后续跟进效劳事项,同时对接项目部展开后期工作。
上述有关策划会议的流程和具体的实施方案,长春会议策划公司的小编今天就暂时的为大家介绍到这里了,那么如果您想了解更多在这方面的内容呢,您可以长期的来关注小编~