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如何做好一场公关活动策划?

今天长春公关活动的小编给大家来介绍一下如何才能做好一场公关活动的策划方法哦~
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目的群资源。这一版块构架的是活动的范围。这一版块包括目的群的置办习气、置办力,品牌的忠实度,目的群的集中度等等,比如做一个产品的促销活动,就会先选址,选址思索的不只仅是人流量的问题,还应该包括提袋率等等,这就需求了解该区域的目的群的情况:目的群是忠于品牌还是对价钱敏感,普通是在什么时分置办,置办周期为多长,一次性置办量是多达,目的群普通是如何获取信息的,除了价钱或品牌知名度,目的群还关心什么等等。因此,思索完这些,活动举行的范围就基本上肯定。
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外部资源。外部资源构架的是活动的广度。在这里,外部资源指的是媒体资源、场地资源、物品资源、人脉资源等。外部资源对整个活动的影响是庞大的,以致可以理解外部资源,这个活动平台的重要构成要素。例如,开业活动列席的嘉宾是市长还是省长,其对活动的影响程度显而易见。
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内部资源。在这版块主要思索活动执行方的人力、财力、物力、执行力以及向心力。俗语有云:多大的能耐唱多大的戏。哪怕具有多么雄厚的外部资源,但是内部执行力等跟不上,活动也很难抵达最佳效果。如,具有全国性三大媒体资源,能约请到全国知名人士,按理说,应该可以举行一个范围相当大的活动,但是公司内部的约束,各方面条件都不成熟,因此,这个活动只能确以为无可执行性活动,或者降低活动层次。假设专断专行,将会严重削弱活动效果。
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竞争对手资源。这一版块更多地表如今促销活动中。竞争对手能否做促销,什么时分做,做什么样的促销,促销的范围多大,哪些产品做促销等等。这些都是应该控制和研讨的。这些将决议活动举行的时间战略:先下手为强还是尾随跟进,寻求破绽一击而中;促销方式:予竞争对手相同,相似还是相反的方式。促销范围是更大还是精耕市场等等。
整合资料的过程,也将是提炼卖点的过程,经过顺推,逆向思想,联想等方式提炼。哪些是目的群关注的,哪些是对目的群有影响力的,被影响到目的群置办决策的。正如在房地产行业中,在项目定位前都会提炼卖点,如地段、周边环境、配套设备、交通、教学设备等,再契合该区域的消费者心理,选择最具吸收力卖点,”让孩子在千年学府里生长”这就选择了教育环境的卖点,契合置办者关心孩子教育的心理。
活动定位:
一个活动的构思就是别离资源和目的,将活动提升到一个高度,并为其选择一个平台或载体,不同的平台带来的效果是完好不同的。
主题出来,再盘绕活动主题寻觅版块,就象拼图,框架出来,往常就是将其拼凑完好,可以搜索尽量多的与主题相关的活动元素,固然并不是每一个都可以运用到,但是可以供选择,布置出最合理的活动,在这里,活动主题是贯串的灵魂,任何元素都要盘绕灵魂来选择,布置。在肯定前面两个方面以后,就是细致的活动方案的完成。一个活动并不是一个方案就能处置的,为保证活动效果,还需求将活动方案愈加细分,如细分为宣传方案、执行方案、公关方案风险不测机制等。
宣传方案:
宣传方案应该包括前期宣传,活动中宣传,后续宣传。前期宣传展开时间视活动而定,普通从活动开端前半个月开端宣传,同时也可以在活动开端行停止活动预热,根据人的关注点,普通会经过以下阶段,经过预热抵达一个小的高潮,维持着相对稳定的关注度,并且在活动开端当天,关注度抵达最高。
执行方案:
包括活动前的准备,活动中的现场控制
在执行方案中,最关键的是小组的分工和成员的分配,将每个项目筹备一个准备小组,布置一个担任人,中止细致的分工,是在执行方案中必需表现的。在做执行方案的时分,在制造者的头脑中一定要把整个活动模拟数遍,把各个细节都思索到,有次第地布置各个阶段的时间,做到杂乱无章。其实执行方案就是两个方面的工作:物料的工作和人力资源的工作。将人和物有机的别离,那么这个执行方案可以说是成功的了。
在活动举行的过程中,会有很多情况呈现,这些不测或大或小,也可大可小,有时分一个很小的不测可能会给活动带来消灭性的打击,因此,在制造活动风险不测控制方案的时分,思索得越多,就意味着活动的风险越小,取得成功的可能性就越大。在可能发作的不测中,普通会包括,天气变化,这对户外的活动会产生影响,因此发作变天一定要有提早预防的相关机制;现场假设呈现受伤,那么又应该如何处置。
在户外的大型活动,最忌讳的事情是发作现场紊乱,一旦紊乱影响的不只是整个活动效果,而且假设呈现人员受伤的情况,那么将个公司和举行方带来很严重的负面影响,因此,如何加强现场的控制力,避免这种事情的发作,在风险不测控制方案中要思索到,很有可能由于一个小小的不测惹起现场观众的恐慌,那么就很有可能招致现场的紊乱。
总结:活动方案的制造,其实就是一个细节的处置问题。
最后,活动执行长春公关活动小编信奉一句话:兵不在多而在精。我还信奉一句话:三分靠谋划,七分靠执行。一个做得再有创意的活动方案,假设执行过程中呈现问题,或者执行力不够,那么,这个方案就只能作为参赛作品,参与创意评选。活动执行强调的就是人的执行,因此,合理地布置活开工作人员,中止权责分明的分工,让每个工作人员清楚自己的职责是整个执行过程的关键。也就是说,活动执行成功与否的关键不是布置了几个人,或许你布置的人越多,现场的控制力反而越差,由于在这个过程中很容易呈现互相推诿的现象,而是在于能否明白了每个人的工作岗位,做到各尽其责,各尽其职。