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大型活动策划的注意事项

长春活动策划公司今天给大家来介绍一下组织一场大型活动策划的注意事项~
一、活动策划的程序
1.立项:确定活动。明确举办活动的原因,目的,意义
2.进行调查和可行性研究
3.提炼主题,开始创意
4.方案效果评估
二、操作实施中应注意的问题
1. 时间
千万别以为定时间是一个很简单的事情,你得综合考虑讲师时间、场地是否有空、节假日等,确定完之后,最后再确定活动的时间。
2. 预算
先进行讨论,看是否有免费资源,比如免费赞助事物、场地等,讨论完后,确定哪些是可以免费的,哪些钱是不能省略的。
3. 场地
确定场地时间,调查场地是否有名,人流量是否大。与场地的负责人进行协商,是否能收快递?Wifi,麦克风能不能用,电源插座够不够用等 ,场地是否愿意帮做宣传活动?
4. 发布通知
场地是否可以帮忙通知,是否在场地提前张贴海报,自家有哪些渠道可以通知?包括:短信、邮件、微博、微信、电话……
5. 活动通知格式
按照标准方式去写,时间地点人物事件。让人30秒内能判断,这个活动是否值得参加。
不要太文艺腔,过度联想美化。时间表,地点,演讲内容简介等等干货放前面。
6. 现场人员名单
确定那些是必须提前来的人。准备物料,检查细节,准备签到物质,跟场地方沟通。
拍照的,实时微信群互动的,微博更新的,签到的,发礼物的,传递话筒的,安保……
7. 物料清单
常见物料有:海报、现场小礼物、签到表、签到笔(大量)、易拉宝、零食、摄影仪、相机……
8. 拍照注意
拍到现场活动标志。拍到演讲者和PPT,拍到提问者。拍签到场面、拍接受礼物、拍离开时候跟演讲者继续追问和换联络方式。尽量早邀请大家一起拍合影。后面很多人走了。如果有横幅,可以拍一起在横幅或者海报下合影。这些有利于后期的活动总结和新闻报道。
上述有关组织一场活动的注意事项,长春活动策划公司今天就到这里~