您的位置: 首页 > 最新动态 > 年底了,如何举办一场成功的年会?

年底了,如何举办一场成功的年会?

在前边曾经谈到,公司范围、行业不同,年会的组织形式也不尽相同,在详细到组织的细节方面,只能以大局部公司适用的内容来停止描绘和解说。
下面长春活动策划公司的小编给大家来介绍一下:
1、人的问题
组织年会,首先是要思索谁来组织的问题。依据公司的范围大小,年会的组织成员能够是1~3个人,也能够是3人以上的团队。详细的人数,视公司对年会范围的大小和参与人数的几来定。
在此,需求提示的几点:1)年会的组织必需由公司的主管副总或总经理来主导,这样有利于公司年会活动从筹划到施行全过程,在人员、资金、物品等资源分配方面的可控性;2)筹划,普通以公司行政或人力资源部门为主,筹划能够是一人主笔,多方咨询意见;也能够是团队共同完成;3)树立节目小组,对会议掌管、节目选拔担任人确实定。
2、肯定主题
年会主题,既是公司年会组织的纲要性指导意见,更是企业文化的重要表现。年会主题,主要表现企业经过年会想要到达或完成的目的,以简约、醒目、容易触动人心的一个词、一句话或一段文字来展示。年会主体肯定后,一定要经过老板确实认,由于你所做的一切工作都是以老板为中心,不论是年会的详细内容,或者是年会所要传达的肉体和企业文化,都是老板最关注的。也只要老板认可的年会主题,才能够不用担忧中途变卦,给年会的筹划施行带来变数。
3、内容的问题
年会主题肯定后,紧紧盘绕年会主题,针对年终总结、惩处和扮演节目组织,停止讨论和肯定。
关于年终总结,有的公司喜欢每个部门或主要部门都要在年会上停止总结;有的公司只布置公司老板(总裁)或公司指定代表人一人在年会上作总结报告。年终总结报告的内容,包含过去一年的工作总结,下一年的工作瞻望;年终总结能够是以会议的方式,在严肃的氛围中停止,到达严肃和严肃的效果;也能够在文艺扮演节目中穿**行,到达在温和氛围中的暖性会议效果。
关于年会上的惩处,能够独立成为一个活动版块,也能够和扮演节目交叉,主要看筹划者是如何停止思索了。不论采用哪种方式,停止惩处时,一定要采用比拟严肃、或愉快的音乐,以烘托惩处的气氛。对颁奖嘉宾的选择,初步肯定的名单,经筹备小组确认后,应报请主管副总或公司老总确认,确保布置沟通到位。关于年终惩处的项目设定,能够是年度优秀员工、优秀标兵等,详细由公司依据本人公司的实践状况,来肯定如何设定称号和人数的问题。
关于节目的筹备,年会节目的筹备,要依据年会组织的范围大小、公司员工的才艺情况来肯定。停止节目筹备之前,最好能对公司员工的才艺状况停止调研问卷,也能够经过各部门的引荐来停止初步的理解;只要理解公司员工的才艺状况,才干够对节目的筹划作出实在可行的构思计划。普通状况下,有这么几种状况需求思索:
1)公司员工少的状况下,能够以个人才艺展现为主、以创作性节目为辅,经过群体游戏来补偿公司员工才艺缺乏,到达衬托整个年会效果的目的;在活动中设置适量的鼓励措施,活动的参与热度将会更佳,组织的条件将会更有利。
2)公司员工多,或者才艺员工资源丰厚的状况下,立足本人创作和组织节目为主。可依据员工才艺的偏重点,依照年会主题和年会扮演需求,把节目细分为歌曲、小品、情形剧、快板、舞蹈、诗歌朗读及其他才艺扮演等(详细视员工实践状况定),然后依照各部门才艺员工的特性,把拟定的节目合成到各部门去组织准备,明白节目请求、完成时间,必要时和鼓励措施挂钩。
3)假如公司有约请外援的打算,在筹划节目时,可统筹拟约请外援的特性,和公司能拿得出的节目综合思索,构成一套完好的文艺扮演节目组合。
4、构成筹划计划,讨论经过
团队组建起来了,年会主题也有了,并且年会的内容也有了初步想象或框架,就要及时构成年会的筹划计划(也能够称为年会施行方案),普通包括以下内容:
1)年会主题;2)年会时间、地点;3)拟约请参与的嘉宾和员工状况引见;4)年会组织构架设置;5)年会内容或布置,这里边首先要扼要表述年会有哪些内容布置,每个板块要表现什么肉体或意义,特性或特征是什么,整个年会活动(仅指施行现场时间,不包括筹划组织期间的时间)需求多长时间;6)年会需求公司受权的内容;7)年会组织施行方案(能够附方案进度布置表),包括每阶段的时间节点、每阶段项目担任人,均应该明白到位;8)年会费用预算;9)编制、审核、批准签名。
年会筹划计划构成,初步经年会小组讨论经过,报公司主管指导审核、批准。
5、分工施行
依照公司批准的年会筹划计划,把各项工作依照义务落实到每个详细担任人;年会筹备小组的主管指导,要停止跟踪催促,确保各项工作展开有序。普通可粗略分为二个方面:
1)会务组
会务组,包括会务牵涉的嘉宾或公司指导的约请布置,公司各部门员工进入会场后的组织就坐,会务期间的会场联络、布置、物资采购准备、效劳指导、配合节目组等工作。可由会务组组长担任,工作细分到小组成员。
2)节目组
节目组,包括指导年终总结稿子的准备,指导有秘书或指导本人担任的,仅作为联络确认作用;掌管台词的整理;辅佐各部门筹划和彩排节目;扮演物品的准备;会议开端后,对各参会扮演人员停止组织和及时布置;肯定文艺扮演所需的音像设备或工作人员及布置;会议前的彩排布置;会议时的现场组织。需求惩处员工的评选活动,不在年会小组工作范围之内,公司可另行成立评选组,停止评选活动。
6、年会前预演练(彩排会审)
在年会前,最好停止一次或屡次的预演练(彩排审核),确保年会施行的胜利性。假如是范围小的年会,即便不彩排,也应该有一个小范围或单个节目的审核,以确保现场施行效果。
7、事后总结
1)调研:举行完一场年会后,最好是停止一次调研,看看大家对年会场地、环节等能否称心,那样下一次举行时能做的更令人称心哦。
2) 汇报:你以为年会闭幕事情就完毕了吗?一个称职的HR会写一份总结向指导汇报,让指导对你的工作有更充沛的理解,从预算到效果评价,让指导了如指掌。
会务完毕后,年会组织者一定要记得对筹备小组的成员,停止安抚,要不然下次再组织年会,谁还会跟着你下劲干呢!
上述有关年会的相关内容呢,长春活动策划公司小编今天暂时的为大家介绍到这里~